Az Országos Adó- és Pénzügyi Hivatal (ANAF) frissítette a kötelező román elektronikus számla nyilvántartásba vételének eljárására vonatkozó rendeletét, valamint a 082-es nyomtatvány – „Kérelem a kötelező román elektronikus számla nyilvántartásba vételre” – mintáját, tartalmát és kitöltési útmutatóját. Az új szabályozás a mezőgazdasági termelőket is érinti.
Az ANAF elnökének 378/2026. számú rendelete – amely módosítja és kiegészíti a 3789/2024. számú rendeletet a kötelező román elektronikus számla nyilvántartásba vételi eljárásról, valamint a (082) „Kérelem a kötelező román elektronikus számla nyilvántartásba vételre” nyomtatványról – március 31-én, kedden jelent meg a Hivatalos Közlöny 250. számában. A dokumentum számos fontos változást tartalmaz a román elektronikus számlázási rendszer használatával kapcsolatban.
E-számla magánszemélyeknek
A Hivatalos Közlönyben közzétett módosításra azért volt szükség, mert a 6/2026. számú rendelet 2026. június 1-jét jelölte ki átmeneti határidőként azoknak a magánszemélyeknek, akik személyi azonosító számuk (CNP) alapján végeznek gazdasági tevékenységet, a RO e-Factura elektronikus számlázási rendszerre való kötelező átállásra.
A rendelet értelmében a személyi azonosító számmal, adózási célból azonosított szállítóknak és szolgáltatóknak 2026. június 1-jéig nem kötelező használniuk a RO e-Factura nemzeti elektronikus számlázási rendszert, a 207/2015. számú adóeljárási törvénykönyvet kiegészítő 6/2026. számú kormányrendelet IX. cikkének (1) bekezdése alapján.
Az érintett személyek – amennyiben már regisztráltak a kötelező román e-számla nyilvántartásba – a rendelet IX. cikkének (2) bekezdése szerint kérhetik a nyilvántartásból való törlésüket.
A törléshez ki kell tölteniük és be kell nyújtaniuk a (082) számú nyomtatványt, megjelölve a törlésre vonatkozó részt. A magánszemélyeket a kérelem benyújtásának napjával törlik a kötelező román e-számla nyilvántartásból.
E-számla: június 1-jétől kötelező a kisgazdálkodóknak
A március végén közzétett rendelet szerint azoknak a szállítóknak és szolgáltatóknak, akik adózási célból személyi azonosító számmal azonosítják magukat, és 2026. június 1. előtt kezdték meg gazdasági tevékenységüket, legkésőbb 2026. május 26-ig kell kérniük a kötelező román e-számla nyilvántartásba vételüket.
A regisztrációhoz szintén a (082) számú nyomtatványt kell kitölteni és benyújtani, a nyilvántartásba vételre vonatkozó rész megjelölésével. Az érintett személyeket 2026. június 1-jével veszik fel a nyilvántartásba.
A (082) „Kérelem a kötelező román e-számla nyilvántartásba való regisztrációra/onnan való törlésre” nyomtatvány kitöltési útmutatója szerint az alábbi szervezeti kategóriák nyújthatják be a kérelmet, amennyiben még nem választották a román e-számla rendszer alkalmazását:
- a) a 26/2000. számú, egyesületekről és alapítványokról szóló kormányrendelet alapján létrehozott egyesületek és alapítványok;
- b) egyéni gazdálkodók, akik az adótörvénykönyv 315. cikke szerinti, gazdálkodókra vonatkozó különleges szabályozást alkalmazzák a 2025. július 1-jétől kiállított számlák esetében;
c) olyan beszállítók és szolgáltatók, akik adózási célból személyi azonosító számmal azonosítják magukat, és akikre a 120/2021. számú sürgősségi kormányrendelet 5. cikke vonatkozik, amely a romániai e-Factura rendszer működését szabályozza; - d) olyan beszállítók és szolgáltatók, akikre a 120/2021. számú sürgősségi kormányrendelet – a 139/2022. számú törvénnyel módosított és kiegészített formájában – 9. cikke vonatkozik;
e) olyan beszállítók és szolgáltatók, akik kötelesek betartani a 120/2021. számú sürgősségi kormányrendelet 10. cikkének (1) bekezdését, a 139/2022. számú törvénnyel módosított és kiegészített formában; - f) olyan beszállítók és szolgáltatók, akikre a 120/2021. számú sürgősségi kormányrendelet 10. cikkének (2) bekezdése vonatkozik, a későbbi módosításokkal és kiegészítésekkel.
Röviden a gazdáknak: mire kell figyelni az e-számlával kapcsolatban
- június 1-jétől kötelezővé válik az elektronikus számlázás (RO e-Factura) azoknak a kisgazdálkodóknak is, akik magánszemélyként, személyi azonosító szám (CNP) alapján végeznek gazdasági tevékenységet.
A legfontosabb teendő számukra:
- Ha már 2026. június 1. előtt is gazdálkodtak, akkor legkésőbb 2026. május 26-ig regisztrálniuk kell az e-számla rendszerbe.
- A regisztráció a 082-es nyomtatvány kitöltésével és benyújtásával történik.
Fontos tudni:
- Június 1-jétől az e-számla használata kötelező, tehát a számlákat a rendszerben kell kiállítani.
- Ha korábban a gazda már regisztrált, de még nem kötelező számára a használata, akár kérheti a törlést is – szintén a 082-es nyomtatvánnyal.
Megjegyzés az utolsó ponthoz (mivel a megfogalmazés holmályos és félreérthető): Azok a gazdák, akik korábban önként regisztráltak az e-számla rendszerbe, de számukra még nem kötelező annak használata (mert nem érkezett még el 2026. június 1.), kérhetik a nyilvántartásból való ideiglenes törlésüket a 082-es nyomtatvány benyújtásával. Erre azért van lehetőség, mert a regisztrációval együtt a rendszer használata is kötelezővé válik, így aki még nem szeretne áttérni az e-számlázásra, ideiglenesen kiléphet. Június 1-jétől azonban ez már nem lesz választható opció, mivel az e-számla használata általánosan kötelezővé válik.
Kun-Gazda Gergely
